Turvaa dokumentit helposti – valitse paras kassakaappi
Säilytättekö asiakirjoja yrityksessänne oikein? GDPR eli General Data Protection Regulation, suomeksi yleinen tietosuoja-asetus, sääntelee henkilötietojen käsittelyä kaikissa EU-maissa, ja sitä on sovellettu jo keväästä 2018 lähtien. Ihan tuttua juttua siis, vai mitä?
GDPR:n myötä yritysten on panostettava entistä paremmin henkilötietojen oikeaan käsittelyyn ja yksityisyydensuojaan. Asetus tiukensi erityisesti digitaalisessa muodossa säilytettävien ja käytettävien tietojen käsittelyprosesseja, mutta myös fyysisten dokumenttien, kuten henkilö-, laskutus- ja sopimustietojen, käsittelyssä on oltava tarkkana. Näiden tietojen tulee olla säilössä niin, etteivät ne päädy ulkopuolisten käsiin.
PITKÄKYNTISTEN PAINAJAINEN
Parhaat turvakaapit asiakirjoillesi
Hexaplan tarjoaa monipuolisia ratkaisuja, joiden avulla voit varmistaa, että asiakirjat säilytetään turvallisesti ja GDPR:n vaatimusten mukaisesti. Valikoimastamme löydät sertifioidut palo- ja murtosuojakaapit, turvakaapit, paloturvakaapit ja arkistokaapit, jotka takaavat tärkeiden dokumenttien turvallisen säilytyksen. Huomioithan, että vakuutusyhtiöt voivat asettaa omia vaatimuksiaan kassakaapeille ja paloturvakaapeille. Muista siis aina tarkistaa vakuutusyhtiöltäsi, mitä standardeja ja luokituksia he edellyttävät paloturva- ja kassakaapeiltasi sekä millaisia vaatimuksia he asettavat arvotavaroiden ja asiakirjojen säilytykselle.
HEXAN TOP 5 KAAPIT
Millaisen turvakaapin tarvitset?
Turvakaappeja on erilaisia tarpeisiin, joten valitse huolellisesti. Tarvitsetko lukittavaa säilytyskaappia vai paloturvaa? Muista, että paloturvakaapit suojaavat tulipalolta, mutta eivät välttämättä ole murtosuojattuja. Vai kaipaatko sittenkin jämerää kassakaappia, joka tarjoaa suojaa sekä murtoja, että tulipaloja vastaan? Tutustu valikoimamme TOP 5 turvakaappeihin ja valitse sopiva ratkaisu. Mikä on suosikkisi?
Lukittava arkistokaappi – järjestelmällistä säilytystilaa
Tarvitsetko säilytystilaa toimistoon, arkistoon tai varastoon? Tässäpä siihen ratkaisu: lukittava mappikaappi. Kotimainen Arkistokaappi HK-4208U on vankkaa tekoa, hitsattu runko on valmistettu teräspellistä. Kaapissa on 5 hyllyväliä, jotka on mitoitettu normaalikorkuisille mapeille. Ja ei tarvitse murehtia turvallisuudesta, sillä teräskotelopariovissa on kolmipistelukitus ja vakiona Abloy-kalustelukko.
Pieni turvakaappi – kompakti tallelokero tilaan kuin tilaan
Turvallisuutta pienessä paketissa. Pienikokoinen, kohtuullisen murtosuojan tarjoava Turvakaappi HX22E sopii asiapapereiden, tietokoneiden ja tablettien suojaamiseen kotona tai toimistossa. Tässä kaapissa on 4 mm terässeinät, ovi 18 mm lukituspulteilla ja käyttäjäystävällinen elektroninen koodilukko. Turvakaappi on kiinnitettävissä esim. seinään, jolloin sen kuljettaminen on mahdotonta.
Dokumenttien turvakoti – Hexaplanin turvakaapit pelastavat päivän
Sertifioidut palonkestävät kassakaapit, turvakaapit ja paloturvakaapit ovat saatavilla eri lukituksilla ja eri tilavuuksilla. Ne tarjoavat kattavan suojan dokumenteille ja arvoesineille, suojaamalla niitä sekä tulipalon että varkauden uhalta. Oikeanlaisen kassakaapin valinta riippuu säilytystarpeista, tilasta ja halutusta turvallisuustasosta. Katso tästä valikoimamme kaikki paloturvakapit ja kassakaapit.
Etsitkö tavallisia lukittavia toimistokaappeja? Säilytyskaapit yleisesti löydät täältä. Laadukkaita ja viimeisteltyjä lukittavia toimistokaappeja löytyy PRO-sarjasta ja Feel-kalustesarjasta. Jos etsit hieman edullisempaa ratkaisua säilytyskaapiksi, kannattaa katsoa Classic-sarjan lukolliset kaapit. Lisäksi valikoimassamme on erilaisia lukittavia laatikostoja.
Isot kaapit turvalliselle säilytykselle – 30 min paloturva
HX-sarjan palo- ja murtosuojakaappi 30 min on loistava valinta arvoesineiden, asiakirjojen ja arvopapereiden turvalliseen säilytykseen ja arkistointiin. Näiden kaappien rakenteet täyttävät myös tiukat 1C-luokan, SFS 4399 -standardin (räjähdystarvikesuoja -myymälävaraston varastosuojien rakenne ja varustelu) vaatimukset, joten ne sopivat myös räjähdystarvikkeiden säilyttämiseen. Lukko on kassakaappeihin hyväksytty mekaaninen avainlukko kahdella avaimella (EN 1300, luokka 2). Ja mikä parasta, kaappi tarjoaa 30 minuutin palosuojan, joten voit olla rauhallisin mielin.
Pienet kaapit pienemmille säilytysmäärille – 60 min paloturva
HX4 paloturvakaappi on suunniteltu sekä toimisto- että kotikäyttöön ja turvaa asiakirjat sekä mielenrauhasi. Paloturvakaappi HX4 soveltuu arvopapereiden ja -esineiden palosuojaukseen ja se tarjoaa myös kohtuullisen murtosuojan. Kaapissa on kätevä elektroninen koodilukko. Asiakirjakaappi tarjoaa 60 minuutin palosuojan, joka on testattu pohjoismaisen NT FIRE 017 -normin mukaisesti Ruotsissa (SP Technical Research Institute of Sweden) ja se täyttää paloturvaluokan 60 PAPER vaatimukset.
Kassakaappi – 60 min paloturva ja murtoturvaluokitus
Paloturvakaappi ja murtoturvakaappi E1 S60P on moderni ja ammattikäyttöön tarkoitettu kassakaappi, joka tarjoaa 60 minuutin palosuojan. Tämä kaappi on suunniteltu toimistokäyttöön, ja se suojaa arvoesineet ja arvopaperit tehokkaasti sekä tulipalolta että murroilta. Kassakaappi E1 S60P täyttää EN 1047-1 -standardin mukaisen 60 minuutin palosuojan papereille, ja sen murtosuojaus on testattu EN 1143-1 -standardin mukaan. Elektroninen DigiTech-koodilukko täyttää EN 1300/ECB-S-standardin B-luokan vaatimukset, ja kaapilla on murtoturvaluokka 1. Kaikki mitä tarvitset – turvallisuutta huipputasolla.
Pidä arkaluontoiset tiedot turvassa loppuun asti
Älä anna salaisuuksien vuotaa – tuhoa ne. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) koskee myös asiakirjojen hävittämistä. Miten aineisto hävitetään tehokkaasti, riippuu siitä, mille alustalle se on tallennettu. Paperit voi tuhota helposti esimerkiksi silppurilla tai polttamalla. Henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja sisältävät paperit eivät kuulu tavalliseen roskikseen.
Tietosuojajäteastia
Lukittava tietosuoja-astia on fiksu ratkaisu, kun haluat varmistaa, että tiedot eivät päädy vääriin käsiin. Jos käsittelet salassa pidettäviä dokumentteja päivittäin, kompakti ja lukittava roskis on kätevä työpisteen viereen. A4-papereille tarkoitettu Lukollinen roska-astia Max sopii mainiosti myös asiakaspalvelupisteeseen. Sen 55 litran säiliö on helppo tyhjentää isompaan keräysastiaan, jonka sisältö pitää tottakai hävittää asianmukaisesti. Suuremmat tietoturvajäteastiat https://www.hexaplan.fi/lukolliset-jateastiat-arkistopapereille ovat oiva valinta silloin kun tarvitaan suurempaa astiaa. Lukollinen roskis pitää tärkeät tiedot turvassa.
Paperintuhooja
Toinen tehokas tapa päästä eroon arkoja tietoja sisältävistä papereista on käyttää paperintuhoojia. Tehokkaat ja helppokäyttöiset paperisilppurit hoitavat homman turvallisesti ja varmistavat, että salaisuudet pysyvät salaisuuksina. Silppuri kannattaa sijoittaa kätevästi työpöydän, tulostimen tai kopiokoneen viereen. Valikoimastamme löytyy sekä isoihin toimistoihin että pieniin työhuoneisiin sopivia paperisilppureita, joiden turvataso vaihtelee P4 ja P5 välillä.
TIETOTURVAA TO-GO
Turvaa tietosi liikkuessasi
Tiedot turvassa myös tien päällä – älä anna konnien pilata reissuasi. Kun teet töitä läppärillä ja reissaat työasioissa, tietoturvaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Ei riitä, että osaat toimia, jos tietomurto tapahtuu – tärkeää on myös miettiä etukäteen, missä tilanteissa se voisi tapahtua ja miten vältät ne. Yksi pahimmista riskeistä on, että yrityksen tietoja tai henkilötietoja sisältäviä laitteita tai asiakirjoja päätyy vääriin käsiin, esimerkiksi työskentelytiloissa tai matkustaessa. Näitä tilanteita voidaan ennaltaehkäistä käyttämällä laitteille ja matkatavaroille tarkoitettuja varkaudenestojärjestelmiä.
Tietokonelaukku
Kensingtonin laukut on suunniteltu nimenomaan työmatkoille, jotta matkustaminen olisi helppoa ja mukavaa. Ne ovat erityisen käteviä liikematkoilla, messuilla, asiakastapaamisissa ja lentokoneella matkustaessa. Kensingtonin Contour 2.0 -tietokonelaukku antaa tietoturvalle uuden ulottuvuuden. Laitelokeron erikoisvahva vetoketju estää sen rikkomisen terävällä esineellä. Lisäksi laukussa on RFID-suojattu tasku, joka suojaa RFID-sirulla varustetut esineet, kuten luottokortit ja passit, luvattomalta lukemiselta. Tietokonelaukku Kensingtonin Contour 2.0 Pro Overnight on tietotyöläisen matkakumppani turvallisille vähän pidemmillekin seikkailuille. Nelipyöräisessä laukussa on kestävä, lukittava vetoketju, joka suojaa arvoesineitä varkaudelta. Kannettavan tietokoneen lokerossa on myös putoamissuoja, joka suojaa konetta kolhuilta.
Tietokonelukitus
Estä kaaos – lukitse laitteesi, niin reissut sujuvat huoletta. Kensingtonin tietokonelukot tuovat huipputason turvaa kannettaville tietokoneille. Nämä kestävät lukitusjärjestelmät kiinnittävät koneesi turvallisesti mihin tahansa kiinteään esineeseen, ja vahva hiiliteräskaapeli on lähes mahdoton leikata. Silloin kun joudut jättämään läppärisi hetkeksi vartioimatta vaikkapa kahvilassa tai esittelypisteellä – lukitse se pöytään tai penkkiin ja nauti santsikuppisi kahvia rauhassa.
Tietoturvasuoja
Pidä uteliaat katseet loitolla – tietoturvasuojat ovat nopea ja helppo tapa estää näyttösi luvaton katselu. Kensingtonin tietoturvakalvolla suojaat näytöltäsi arkaluontoiset tiedot.
Jos kaipaat apua sopivan tuotteen valinnassa, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä – autamme mielellämme löytämään juuri sinulle parhaan ratkaisun.
ASIAKKAAMME KERTOVAT
Olemme auttaneet asiakkaitamme löytämään juuri heille sopivat ratkaisut.
